Um in der heutigen Arbeitswelt dauerhaft erfolgreich zu sein, ist mehr gefragt als Fachkompetenz. Neben beruflichem Können und zum Job passenden Qualifikationen zählen für viele Arbeitgeber auch die persönlichen Stärken ihrer Mitarbeiter. Besonders heiß begehrt auf dem Bewerbermarkt sind Organisationstalente.
Soft und hard ergänzt sich gut
Nein, wir reden jetzt nicht von Sex! Auch in der Arbeitswelt gibt es sogenannte Soft Skills und Hard Skills, also „weiche Fähigkeiten“ und „harte Fähigkeiten“.
Hard Skills sind die schulischen und beruflichen Fakten, mit denen du punkten kannst. Sie umfassen deinen Schulabschluss, die Ausbildung oder dein Studium und mögliche Fortbildungen. Auch Fremdsprachenkenntnisse und die Softwareprogramme, die du beherrschst, zählen zu den Hard Skills.
Die Soft Skills sind deine persönlichen Stärken. Für manche Arbeitgeber sind sie sogar wichtiger als die Hard Skills. Denn Computerprogramme lassen sich erlernen und Fremdsprachenkenntnisse verbessern. Eine introvertierte Person in einen wortgewandten, witzigen und charmanten Kundenbegeisterer zu verwandeln, ist hingegen deutlich schwieriger bis schlicht unmöglich.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten oder eine schnelle Auffassungsgabe sind einige Punkte, die viele Recruiter gerne in Bewerbungen lesen. Je nach Jobart überzeugen auch Kreativität und Flexibilität. Besonders gefragt in der heutigen Arbeitswelt sind in vielen Bereichen jedoch sogenannte Organisationstalente.
Der ruhende Pool im hektischen Berufsalltag
Die Digitalisierung hat unbestreitbar viele Vorzüge. Sie gibt jedoch auch ein rasches Arbeitstempo vor. E-Mails werden in Minutenschnelle ausgetauscht, zusätzlich sind viele Firmen über Business Chats und Messenger-Dienste vernetzt. Natürlich klingelt auch immer noch das gute alte Telefon und ab und an flattern Briefe ins Haus. Dies erfordert häufig Multitasking. Das heißt, mehrere Tätigkeiten müssen zeitgleich erledigt werden. Und dabei darf eines bloß nicht verloren gehen: der Überblick!
Natürlich können auch Organisationstalente an besonders hektischen Tagen mal ins Schwitzen kommen. Doch weil sie über die Fähigkeit verfügen, Aufgaben und Termine effektiv zu verwalten, geraten sie im Chaos und unter Zeitdruck vielleicht mal kurz ins Schlingern, fallen aber nicht aus der Spur.
Mit einem Organisationstalent an Bord gehen deshalb keine Termine oder Deadlines unter. Wichtige Unterlagen sind immer rechtzeitig vorbereitet und anstehende Aufgaben so eingeteilt, dass sie nach Dringlichkeit abgearbeitet werden können. Und das Beste daran: Organisationstalente bleiben trotzdem cool und verlieren auch ihre gute Laune nicht. Denn sie vollbringen zwar eine Höchstleistung, müssen sich dafür jedoch nicht besonders anstrengen, weil ihnen das Organisieren einfach im Blut liegt.
Kein Wunder also, dass viele Personaler auf der Jagd nach solchen Bewerbern sind!
Wenn du gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist oder dich in der jetzigen Position verbessern willst, kann es deshalb verlockend sein, genau diese Stärke in der Bewerbung zu erwähnen.
Doch Achtung! Du solltest damit nur hausieren gehen, wenn du dich auch tatsächlich zu den Organisationstalenten zählst. Du würdest schließlich auch keine fließenden Französischkenntnisse angeben, wenn du tatsächlich kein Wort der Sprache sprichst. Zugegeben: Dass du nicht gerne und gut organisierst, fällt wahrscheinlich nicht so schnell auf wie ein nicht existentes Vokabular. Aber ziemlich sicher würdest du an der ausgeschriebenen Tätigkeit nur wenig Spaß haben, wenn du vorgibst etwas zu sein, was du nicht bist.
Du bist dir nicht ganz sicher, ob dieser gefragte Soft Skill zu deinen Stärken zählt? Dies herauszufinden ist nicht schwer, denn das Faible fürs perfekte Organisieren zeigt sich im alltäglichen Leben.
Perfekte Organisation ganz nebenbei
Was spricht dafür, dass du dich tatsächlich zu den gefragten Organisationstalenten zählen darfst? Rollen wir das Feld von hinten auf. Während deiner Schulzeit fandest du viele Klausuren in kurzer Zeit sicherlich nervig. Doch im Gegensatz zu deinen Klassenkameraden warst du immer gut vorbereitet und nur wenig gestresst. Denn du hattest dein Lernpensum sinnvoll eingeteilt. Und auch in deiner Freizeit machte sich das Organisationstalent bereits in der Jugend bemerkbar.
Auf deinen Geburtstagspartys waren genügend Getränke und Snacks für alle da, die Musik und die Location passten und deshalb war die Stimmung immer gut. Am großen Tag selbst warst du natürlich freudig erregt, aber weder müde noch gestresst vom vielen Organisieren. Denn schon damals war es eine Selbstverständlichkeit für dich, anstehende Aufgaben so zu planen, dass alles zum richtigen Zeitpunkt erledigt werden konnte.
Und so tickst du auch heute noch. Allerdings hast du mittlerweile erfahren, dass nicht alle in deinem Umfeld diese Stärke haben. Deshalb stößt du natürlich auch immer mal wieder auf Probleme. In Panik gerätst du in solchen Fällen jedoch nicht, weil du weißt, dass du dich auf dein angeborenes Organisationstalent verlassen kannst. Mit Kennerblick erfasst du das Wesentliche, schaffst Struktur im Durcheinander, glättest die Wogen und bringst den dir zugespielten Ball sicher und stressfrei ins Ziel. Das haben sicherlich auch schon Menschen in deinem Umfeld erkannt und wenden sich gerne an dich, wenn es etwas zu organisieren gibt.
Bist du in einer Partnerschaft oder hast bereits Familie, dann hältst du auch dort die Fäden in der Hand. Du hast alle wichtigen Termine so notiert, dass nichts untergeht. Und auch unvorhergesehene Ereignisse werfen dich nicht aus der Bahn. Dein Partner hat das Wochenende doppelt belegt oder das Kind muss trotz Zeitknappheit zu einem spontanen Termin gefahren werden? Du findest eine Lösung, sodass am Ende das Wichtigste für alle zufriedenstellend erledigt ist.
Ein Organisationstalent auf Jobsuche
Du hast erkannt, dass du über das beneidenswerte Talent der mühelosen, aber perfekten Organisation verfügst? Gratulation! Jetzt musst du nur noch einen Arbeitgeber davon überzeugen.
Am besten, du beginnst damit schon im Anschreiben, und zwar im oberen Drittel. Dort könnte beispielsweise stehen: „Derzeit bin ich auf der Suche nach einer Stelle, bei der ich mein Organisationstalent sowie meine weiteren persönlichen Stärken … auch beruflich einbringen kann.“
Du kannst im weiteren Verlauf konkrete berufliche Erfolge hervorheben, die deiner Organisationsstärke zu verdanken sind oder dir deshalb übertragene Aufgaben erwähnen.
Verdeutliche zudem unbedingt, dass du auch in hektischen Situationen deinen Humor und deine gute Laune nie verlierst. Denn davon profitieren deine Kollegen, die Vorgesetzten sowie Kunden und Geschäftspartner.
Dein Organisationstalent zeigt sich auch nachweislich im Privaten? Wir finden: Das solltest du nicht für dich behalten! Erwähne, dass du dich seit Jahren ehrenamtlich oder als Vereinsvorsitzende engagierst. Vielleicht trainierst du eine Sportgruppe. Oder du bist Mitglied in einem Komitee, welches Events auf die Beine stellt? Erzähle davon.
Haben deine Bewerbungsunterlagen die Personalabteilung überzeugt, dann kannst du mit deiner herausragenden Organisationsfähigkeit auch im persönlichen Vorstellungsgespräch punkten. Erwarte jedoch nicht, dass direkt nach deinen Stärken gefragt wird. Manche Recruiter greifen zwar noch auf diesen Klassiker zurück, viele suchen jedoch eher den Dialog. Erfordert die Position Organisationstalent, dann scheu dich nicht zu erzählen, in welchen Situationen diese Gabe dich, dein Umfeld und deine ehemaligen Arbeitgeber vorangebracht hat.
Und vergiss nicht: Gute Organisation zeigt sich auch im Bewerbungsprozess im Kleinen. Termine werden ruhig und für alle Beteiligten passend vereinbart. Das Unternehmen muss das Gespräch kurzfristig verschieben? Auch das nimmt dir als Organisationstalent weder die Ruhe noch die gute Laune. Ist der große Tag dann da, erscheinst du nicht zu früh und auch nicht zu spät. Denn du hast die Anreise im Vorhinein abgecheckt und dich so gut organisiert, dass du punktgenau und deshalb ruhig und positiv gestimmt den Personaler begrüßt.
Wanted! In diesen Jobs werden Organisationstalente gesucht
Die gute Nachricht: In der heutigen Berufswelt ist Organisationstalent bei ziemlich vielen Jobs sehr gefragt. Sehr offensichtlich wichtig ist dieser Soft Skill bei Wedding-Planern, in der Eventmanagement- und Veranstaltungsbranche oder in Logistikunternehmen. Denn greift hier nicht ein Rädchen nahtlos ins andere, dann kostet dies nicht nur Zeit, sondern vor allem auch sehr viel Geld und womöglich den Ruf des Unternehmens.
Aber auch die meisten Management- oder Assistenztätigkeiten im Bürobereich und in der Verwaltung, vor allem in noch jungen Start-up-Unternehmen, erfordern heutzutage diese Fähigkeit. Es gilt den Überblick über anstehende Fristen zu haben, Unterlagen oder Präsentationen zeitgerecht vorzubereiten und dabei womöglich immer wieder kurzfristig die Planung zu ändern.
Organisationstalent und die Fähigkeit auch unter Stress einen möglichst kühlen Kopf und ein Lächeln auf den Lippen zu bewahren, erfordern auch Vertriebstätigkeiten im Außen- oder Innendienst oder die Arbeit in der Personalabteilung eines Unternehmens. Schließlich werden hier zahlreiche Termine gesetzt. Und diese müssen nicht nur eingehalten, sondern mit einer positiven und ruhigen Ausstrahlung erfolgreich absolviert werden.
Aber auch in völlig anderen Positionen kann Organisationstalent gefragt sein. Es gilt also die Augen offenzuhalten, damit du im richtigen Augenblick den passenden Arbeitgeber überzeugst und dank deiner außerordentlichen Organisationsfähigkeit zu deinem Traumjob gelangst.
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