Die Oberhand über das tägliche Chaos aus Terminen und Aufgaben zu gewinnen, ist im digitalen Zeitalter lediglich einen Download entfernt. Das iPad ist Computer, Terminkalender und virtueller Assistent in einem Gerät. Um jede dieser Aufgaben zu erfüllen, musst du nur die richtigen Apps verwenden. Wir haben uns für dich schlau gemacht und zehn der besten Organisations-Apps für das iPad zusammengestellt. Mit diesen Apps hinkst du deiner Zeitplanung nicht länger hinterher und findest mehr Zeit für deine eigene Quality Time.
1. Any.do
Any.do ist eine App, mit der du den beruflichen Alltag sowie dein Privatleben organisieren kannst. Im Fokus dieser App stehen Projekte und To-do-Listen, mit denen du jeden einzelnen Tag genau im Überblick hast. Willst du nicht nur das Multitasking perfektionieren, sondern ebenfalls produktiver agieren, unterstützt dich Any.do darin deinem Tag mehr Struktur zu verleihen. Neben der Planung von neuen Aufgaben sendet dir die App auf Wunsch Erinnerungen, um dir vorab wichtige Ereignisse oder Abgabetermine ins Gedächtnis zu rufen. Unterlegen kannst du die einzelnen Einträge mit unterschiedlichen Farben. Auf diese Weise trennst du berufliche und private Termine oder lässt dringende Termine mit der Signalfarbe Rot noch deutlicher hervorstechen.
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2. Doodle – Termin finden
Für Studiengruppen einen festen Termin zum Lernen zu vereinbaren, gelingt mithilfe dieser App. Mit einem Klick auf Doodle – Termin finden bringst du deinen Terminkalender mit denen der anderen Gruppenmitglieder in Einklang. Die Apps erlaubt es darüber hinaus einen Moderator festzulegen, der die Verwaltung der Termine über die App überwacht. Ändert sich kurzfristig der Termin oder der Ort des Treffens, genügt dir von jetzt an ein kurzer Blick auf dein iPad. Du hast des Weiteren die Möglichkeit, mit einzelnen Mitgliedern der Gruppe in Kontakt zu treten. Diese Variante der Doodle-App kommt aus diesem Grund ebenfalls für die Organisation von Terminen im Job in Betracht. Möchtest du Termine mit Kollegen im Homeoffice abstimmen, stellst du über die App eine Anfrage und erhältst kurze Zeit später das erste Feedback für einen aktuell noch freien Zeitraum im Terminkalender.
- Doodle – Termin finden fürs iPad im Apple App Store herunterladen
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3. Dropbox
Dropbox ist eine iPad-App, die zahlreiche Features in sich vereint. Als Tool hat es sich Dropbox zum Ziel gesetzt, die Koordination von Inhalten wie Dateien und digitalen Dokumenten zu vereinfachen. Die Übersicht zu verlieren, ist in Zukunft für dich mit dieser App kein Thema mehr. Mithilfe der angebotenen Speicherfunktionen in der Cloud sind alle wichtigen Dokumente und Projekte am gleichen Ort zu finden. Über die Verwaltung der Zugriffsrechte gewährst du Teammitgliedern die Möglichkeit, Dokumente abzurufen und auf Wunsch Veränderungen vorzunehmen. Dieser Zugriff kann von überall erfolgen und ist nicht an eine bestimmte Region oder ein Land gebunden. Der Austausch mit internationalen Kollegen spart dir mit Dropbox wertvolle Zeit ein.
- Dropbox fürs iPad im Apple App Store herunterladen
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4. Evernote
Evernote hat sich keinesfalls rein zufällig für den Elefanten als Logo entschieden. Vergleichbar mit den grauen Dickhäutern verfügt diese App ebenfalls über ein erstaunliches Gedächtnis. Die App fungiert als Notizbuch ebenso wie als ein Terminkalender. Termine mit Notizen zu kombinieren, gibt dir die Möglichkeit Dinge hinzuzufügen, die du auf keinen Fall vergessen möchtest. Diese Notizen reichen von Geburtstagsgeschenken bis zu Vereinbarungen, die du am Telefon mit Kollegen oder Kunden getroffen hast. Evernote erweist sich als dein Gedächtnis 2.0, mit dem du die Organisation von Beruf und Privatleben auf ein neues Level hebst.
5. GoodNotes
Entfaltest du dein organisatorisches Talent am besten mithilfe von handschriftlichen Notizen, erweist sich GoodNotes als praktische Alternative zum Notizbuch. Mit der Unterstützung eines Apple Pencils, verwandelt sich das Touchpad des iPads in dein neues Notizbuch mit unbegrenzter Seitenanzahl. Du kannst dort Notizen oder sogar Zeichnungen anfertigen, speichern und zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeiten. Zusätzlich bietet dir GoodNotes die Option, die Notizen in Ordnern zu speichern. Mit wenigen Klicks gelangst du zu den gewünschten Notizen und musst keine Zeit mehr mit der Suche verbringen. Optisch hervorheben kannst du Informationen mithilfe der vorhandenen Farbpalette oder der Auswahl von grafischen Elementen. Die leichte Bedienung von GoodNotes erfordert keine komplizierte Einarbeitung in die Software dieser App.
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6. Otter
Videokonferenzen und Meetings haben sich im Berufsleben binnen weniger Jahre zu einem neuen Standard etabliert. Hast du gelegentlich Probleme dich an die Inhalte dieser Meetings zu erinnern, solltest du die Otter App auf dein iPad laden. Während du dich auf die Videokonferenz konzentrierst, ist die App im Hintergrund aktiv und erstellt Notizen sowie Gesprächsprotokolle zu den Inhalten. Zu einer weiteren Funktion gehört die Zusammenfassung der gesprochenen Worte. Ist es in dem Unternehmen, in welchem du arbeitest, üblich den Teilnehmern eine Zusammenfassung zu schicken, spart dir die Otter Apps viel Zeit und Mühe. Diese App ist weiterhin ein Tool für mehr Inklusion am Arbeitsplatz. Gehörlose Mitarbeiter haben mit dieser App ebenfalls Zugriff auf die Gespräche und benötigen keinen Dolmetscher.
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7. Slack
Die App Slack stellt den Teamgedanken in den Mittelpunkt der angebotenen Funktionalität. In dieser App wird ein Ort geschaffen, den du für die Kommunikation und Koordination mit den Mitgliedern deines Teams nutzen kannst. Jeder Person wird ein einzelnes Profil zugeordnet, welches nicht nur in Gruppenaktivitäten eingebettet ist. Über die Profile besteht die Option, zu einzelnen Teammitgliedern Kontakt aufzunehmen und sich über die aktuellen und bevorstehenden Aufgaben auszutauschen. Die Interaktion in Echtzeit ist eine der Stärken von Slack. Anstatt auf die Rückmeldungen deiner Kollegen warten zu müssen, erhöht Slack die Effizienz im Arbeitsalltag. Entfallen diese Wartezeiten, kannst du dein Berufsleben besser nach deinen Vorstellungen organisieren.
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8. Todoist
Wenn du bis jetzt das Gefühl hast, dass der Tag nicht genug Stunden hat, ist Todoist die richtige App für die Organisation deines Alltags. Anstatt planlos von einer Aufgabe zur nächsten zu eilen, gibt dir diese App die Option To-do-Listen und Pläne zu erstellen. In schriftlicher Form siehst du, welche Aufgaben du zusammenlegen kannst, um den ständigen Zeitdruck aus deiner Tagesgestaltung zu verbannen. Ändern sich deine Pläne, genügt ein kurzes Aufrufen der App, um die dortigen Einträge anzupassen. Todoist ist darüber hinaus mit bekannten Sprachsteuerungssystemen kombinierbar. Du musst somit nur das iPad, um deine nächsten Termine bitten und schon sind die Informationen aus der Todoist-App für dich verfügbar.
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9. Toggl Track
Toggl Track hilft dir, die Zeit im Auge zu behalten. Ein Highlight in dieser App ist der Pomodoro-Modus. Diese Technik nimmt dich an die Hand und hilft dir, Stunde um Stunde und Tag für Tag das Maximum aus deiner Zeit herauszuholen. Über die vorhandene Analysefunktion kannst du deine persönliche Entwicklung verfolgen. Vergleichbar mit einem Trainingsprogramm für sportliche Leistungen siehst du auf einen Blick, wie sich deine Produktivität steigert. Die App ist in der Lage, Daten von deinem Computer oder Smartphone zu synchronisieren, sodass du einen kompletten Überblick über deinen Tagesablauf und die Zeit, die du mit den einzelnen Aufgaben verbracht hast, erhältst.
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10. Trello
Trello ist eine App, die auf keiner Liste zur Verbesserung des persönlichen Zeitmanagements fehlen darf. Mit Trello hast du alle Projekte, an denen du aktuell arbeitest, im Überblick. Du kannst diese Projekte in Kategorien einteilen und alleine oder im Team mit deinen Kollegen oder Kommilitonen bearbeiten. Als Motivationshilfe zur Steigerung deiner Produktivität dient die Fortschrittsanalyse. Mit diesen Etappenzielen bleibst du bei längeren Projekten am Ball und stellst dich zeitgleich einer täglichen Herausforderung. Über die Checklisten und Aufgabenverteilung bleibst du mit deinem Team im Kontakt und bildest die Basis für den zwingend erforderlichen Teamgeist.
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