Du bestellst erstmals Ware bei einer Herstellerin außerhalb der Europäischen Union oder möchtest Produkte an Kundinnen in ein Nicht-EU-Land versenden. Spätestens wenn der Paketdienst oder die Zollagentur nach deiner EORI-Nummer fragt, merkst du: Eine normale Steuernummer reicht für diesen Vorgang nicht.
Die EORI-Nummer identifiziert Unternehmen und andere Wirtschaftsbeteiligte gegenüber den Zollbehörden der Europäischen Union. Du beantragst sie einmal für dein Unternehmen. Sie ist keine Gebühr pro Paket und keine zusätzliche Steuer.
Kurz gesagt
Wenn du im Rahmen deines Business Waren aus einem Nicht-EU-Land importierst oder in ein Nicht-EU-Land exportierst und dafür Zollanmeldungen abgibst, brauchst du in der Regel eine EORI-Nummer. Die Beantragung bei der Generalzolldirektion ist kostenlos.
Was bedeutet EORI?
EORI steht für „Economic Operators Registration and Identification“. Die Nummer wird in der Europäischen Union einmalig vergeben und dient dazu, Wirtschaftsbeteiligte in Zollverfahren eindeutig zu identifizieren.
Ein in Deutschland ansässiges Unternehmen beantragt seine EORI-Nummer in Deutschland. Sie bleibt dem Unternehmen zugeordnet und wird bei verschiedenen Zollvorgängen verwendet. Du brauchst also nicht für jede Sendung eine neue Nummer.
Wann brauchst du als Gründerin eine EORI-Nummer?
Relevant wird sie vor allem, wenn du geschäftlich mit Waren handelst und dabei die Zollgrenze der Europäischen Union überschreitest. Typische Fälle sind:
- Du importierst Produkte oder Rohstoffe aus China, Großbritannien, den USA oder einem anderen Nicht-EU-Land.
- Du exportierst Waren an Kundinnen oder Händler in ein Nicht-EU-Land.
- Du gibst selbst Zollanmeldungen ab oder lässt sie durch eine Spedition, einen Paketdienst oder eine Zollvertretung abgeben.
- Du beantragst bestimmte zollrechtliche Bewilligungen.
Für reine Warenbewegungen innerhalb Deutschlands oder zwischen EU-Mitgliedstaaten ist die EORI-Nummer grundsätzlich nicht wegen eines Zollverfahrens erforderlich. Auch für ein rein digitales Business ohne Warenverkehr spielt sie normalerweise keine Rolle.
Ist jede Auslandssendung automatisch ein EORI-Fall?
Nein. Entscheidend ist nicht das Wort „Ausland“, sondern ob eine geschäftliche Ware die Zollgrenze der EU überschreitet und du an einem Zollverfahren beteiligt bist. Eine Lieferung von Deutschland nach Frankreich bleibt innerhalb der EU. Eine Lieferung von Deutschland in die Schweiz überschreitet die EU-Zollgrenze.
Bei sehr einfachen Sendungen kann der Paketdienst einen Teil der Abwicklung übernehmen. Das bedeutet aber nicht automatisch, dass du keine EORI-Nummer brauchst. Frage vor dem ersten Versand konkret, wer als Anmelderin auftritt und welche Angaben der Dienstleister von dir benötigt.
EORI, USt-IdNr., W-IdNr. und LUCID: vier verschiedene Dinge
| Nummer/Register | Wofür es da ist |
|---|---|
| EORI-Nummer | Identifikation gegenüber Zollbehörden bei zollrechtlichen Vorgängen. |
| USt-IdNr. | Umsatzsteuerliche Identifikation, besonders bei Geschäften innerhalb der EU. |
| W-IdNr. | Dauerhafte steuerliche Identifikation wirtschaftlich Tätiger in Deutschland. |
| LUCID | Verpackungsregister für Unternehmen, die bestimmte verpackte Waren in Deutschland in Verkehr bringen. Das ist keine Zollnummer. |
Je nach Geschäftsmodell können mehrere dieser Nummern oder Registrierungen gleichzeitig nötig sein. Eine ersetzt die andere nicht.
Wo beantragst du die EORI-Nummer?
Die Generalzolldirektion vergibt die EORI-Nummer kostenlos. Der reguläre elektronische Weg führt über das Zoll-Portal. Das offizielle Merkblatt nennt zusätzlich die vorgesehenen Antragsformulare.
Beantrage die Nummer nicht erst, wenn deine Ware bereits beim Zoll liegt. Die Vergabe und notwendige Rückfragen brauchen Zeit. Lege dir für den Antrag unter anderem die korrekten Unternehmens- und Adressdaten bereit und achte darauf, dass sie mit den Angaben in deinen Zollunterlagen übereinstimmen.
Keine kostenpflichtige Vermittlung nötig
Die EORI-Nummer selbst wird kostenlos vergeben. Prüfe deshalb genau, wenn dir ein kommerzieller Dienstleister eine kostenpflichtige „EORI-Registrierung“ verkauft. Unterstützung kann sinnvoll sein, die amtliche Nummer kostet aber keine Antragsgebühr.
Was die EORI-Nummer nicht für dich klärt
Mit der EORI-Nummer bist du identifiziert, aber noch nicht automatisch bereit für jeden Import oder Export. Vor der ersten Sendung solltest du zusätzlich prüfen:
- Welche Zolltarifnummer hat dein Produkt?
- Fallen Zoll und Einfuhrumsatzsteuer an?
- Gibt es Verbote, Beschränkungen, Kennzeichnungs- oder Produktsicherheitsanforderungen?
- Wer ist vertraglich für Transport, Versicherung und Zollabwicklung verantwortlich?
- Welche Rechnung, Ursprungs- oder Begleitdokumente werden benötigt?
- Greifen Verpackungs-, Elektro-, Batterie- oder andere Produktpflichten?
Gerade beim Import von Kosmetik, Elektronik, Spielzeug, Lebensmitteln oder Produkten mit Batterien reicht die EORI-Nummer allein nicht. Hier können zusätzliche Produkt- und Sicherheitsregeln gelten.
Deine Checkliste vor der ersten Sendung
- Route klären: Geht die Ware über eine EU-Zollgrenze?
- Rolle klären: Bist du Importeurin, Exporteurin oder lässt du dich vertreten?
- EORI beantragen: Rechtzeitig und kostenlos über den offiziellen Weg.
- Produkt einordnen: Zolltarifnummer, Warenwert und mögliche Beschränkungen prüfen.
- Kosten kalkulieren: Transport, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Abwicklungsgebühren einrechnen.
- Dienstleister briefen: Vorher klären, welche Dokumente und Nummern benötigt werden.
- Unterlagen ablegen: Zoll- und Einfuhrbelege geordnet aufbewahren.
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Häufige Fragen
Kostet die EORI-Nummer etwas?
Nein. Die Generalzolldirektion vergibt sie auf Antrag kostenlos. Kosten können entstehen, wenn du einen privaten Dienstleister mit der Antragstellung oder Zollabwicklung beauftragst.
Brauche ich die Nummer für Bestellungen innerhalb der EU?
Für reine Warenbewegungen innerhalb des EU-Zollgebiets wird sie grundsätzlich nicht wegen einer Zollanmeldung benötigt. Andere steuerliche oder produktrechtliche Pflichten können trotzdem gelten.
Brauche ich als Kleinunternehmerin eine EORI-Nummer?
Die Kleinunternehmerregelung entscheidet diese Frage nicht. Auch eine Kleinunternehmerin kann bei geschäftlichen Importen oder Exporten eine EORI-Nummer benötigen.
Kann mein Paketdienst die Nummer ersetzen?
Nein. Ein Dienstleister kann dich bei der Zollanmeldung vertreten. Ob und wessen EORI-Nummer erforderlich ist, hängt vom konkreten Verfahren und deiner Rolle ab.
Fazit: Erst registrieren, dann versenden
Die EORI-Nummer ist der Identifikationsschlüssel für viele geschäftliche Zollvorgänge. Wenn du Ware über die EU-Zollgrenze bewegst, prüfe die Pflicht frühzeitig und beantrage die Nummer vor der ersten Sendung.
Danach beginnt die eigentliche Vorbereitung: Produktregeln, Zolltarifnummer, Kosten und Unterlagen. Wer diese Punkte vor der Bestellung klärt, verhindert, dass die erste Lieferung unnötig teuer oder beim Zoll zum Stillstand wird.
Quellen und weiterführende Informationen
- Generalzolldirektion: Verwendung der EORI-Nummer
- Generalzolldirektion: Merkblatt zu Zollanmeldungen
- Offizielles Zoll-Portal
Stand: 22. Oktober 2026. Dieser Artikel bietet eine allgemeine redaktionelle Orientierung und ersetzt keine Zoll-, Steuer- oder Rechtsberatung.
Foto: AJOURE´ / KI-generiertes Symbolbild
