Word-Vorlagen · Excel-Rechner
Rechnungs- und Mahn-Set
Offene Rechnung. Klarer nächster Schritt.
Eine offene Rechnung ist unangenehm genug. Du musst nicht jedes Mal neu überlegen, wie freundlich, klar oder bestimmt du formulierst. Das Set gibt dir eine ruhige Reihenfolge, vier editierbare Vorlagen und einen Rechner für eine erste nachvollziehbare Einordnung von Verzugszinsen.
- Vier Vorlagen von freundlich bis letzte Aufforderung
- Verzugszinsen nachvollziehbar berechnen
- Versand-Checkliste und Antwortbausteine
- Sofort-Download
- Word und Excel als ZIP
- Kein physischer Versand
Kennst du das?
Die Rechnung ist überfällig, und du schiebst die Nachricht vor dir her
Zu nett oder zu scharf?
Jedes Mal neu zu überlegen, wie freundlich oder bestimmt die Nachricht sein darf, kostet Zeit und Nerven.
Keine klare Reihenfolge
Spontane Einzelmails statt eines ruhigen Ablaufs aus Erinnerung, Mahnung mit Frist und letzter Aufforderung.
Zinsen und Pauschale unklar
Wie viel Verzugszinsen kommen dazu, und wann kommt die 40-Euro-Pauschale überhaupt in Betracht?
In drei Stufen
Wenn eine Rechnung offen bleibt, brauchst du einen Plan
Freundlich erinnern, klar mahnen, weiteres Vorgehen vorbereiten: Das Set gibt dir für jede Stufe den passenden Ton. Du nennst Betrag, Rechnung, Frist und nächsten Schritt sauber und dokumentierst den Verlauf.
So erkennst du auch, wann du nicht mehr selbst weiterschreiben solltest.
Ohne Set
- Jede Mail neu formulieren
- Frist und Betrag mal drin, mal nicht
- Zinsen grob geschätzt
- Verlauf nicht dokumentiert
Mit dem Mahn-Set
- Vorlagen mit Platzhaltern für jede Stufe
- Betrag, Rechnung, Frist und nächster Schritt klar benannt
- Verzugszinsen transparent berechnet
- Versand geprüft und dokumentiert
Einblick
Vorlagen und Rechner im Überblick
- Zahlungserinnerung
- Mahnung mit Frist
- Letzte Aufforderung
- B2B-Baustein
- Verzugszins-Rechner
Das bekommst du
Alles, was du für den nächsten Schritt brauchst
Word-Vorlagen
Vier editierbare Vorlagen
Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Zahlungsaufforderung, ergänzt um einen B2B-Baustein.
Excel-Rechner
Verzugszinsen transparent
Du trägst Betrag, Zeitraum, Schuldnertyp und Basiszinssatz ein und erhältst eine nachvollziehbare erste Berechnung.
Checkliste
Sicher vor dem Versand
Du prüfst die wichtigsten Punkte vor dem Versand und reagierst mit Antwortbausteinen leichter auf typische Rückfragen.
So funktioniert es
In vier Schritten zum passenden Schreiben
Rechnung prüfen
Stimmen Fälligkeit, Betrag, Leistung und Zahlungseingang?
Vorlage auswählen
Wähle den Ton, der zur Situation und zur bisherigen Kommunikation passt.
Daten anpassen
Ergänze Rechnung, Frist und gegebenenfalls deine Berechnung.
Versand dokumentieren
Halte fest, wann und auf welchem Weg du geschrieben hast.
Im Download enthalten
Alle Dateien als ZIP
- Editierbares Word-Dokument mit neun Seiten
- Vier sofort anpassbare E-Mail-Vorlagen
- Versand-Checkliste und Antwortbausteine
- B2B-Hinweise zu Verzugszinsen und Pauschale
- Excel-Rechner für eine erste Berechnung
- Alle Dateien gebündelt als ZIP-Download
Passt gut dazu
Der nächste sinnvolle Schritt
Mach aus einer offenen Rechnung einen klaren nächsten Schritt.
Herunterladen, anpassen und direkt mit dem passenden Schreiben weiterarbeiten.
Häufige Fragen
Was du vor dem Kauf wissen solltest
Ist das Set eine Rechtsberatung?
Nein. Es ist eine redaktionelle Arbeits- und Formulierungshilfe und ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.
Darf ich die 40-Euro-Pauschale immer verlangen?
Nein. Sie kommt nur unter bestimmten Voraussetzungen im Geschäftsverkehr in Betracht. Prüfe deinen Einzelfall, bevor du sie verwendest.
Aktualisiert sich der Basiszinssatz automatisch?
Nein. Der Basiszinssatz kann sich zum 1. Januar und 1. Juli ändern. Den aktuellen Wert prüfst du vor der Berechnung bei der Deutschen Bundesbank und trägst ihn in die markierte Zelle ein.
Brauche ich Word und Excel?
Du erhältst DOCX- und XLSX-Dateien. Sie lassen sich mit gängigen Office-Programmen öffnen, die Darstellung kann je nach Programm leicht variieren.
Bekomme ich etwas per Post?
Nein. Das Set ist ein rein digitaler Download.
Hinweis: Das AJOURE´ Rechnungs- und Mahn-Set ist eine redaktionelle Arbeits- und Formulierungshilfe. Es ersetzt keine Rechtsberatung. Ob Verzug eingetreten ist und welche Ansprüche bestehen, hängt vom Vertrag und vom Einzelfall ab. Prüfe vor der Verwendung insbesondere den aktuellen Basiszinssatz bei der Deutschen Bundesbank.
