Frage 1
Wie oft kommt diese Aufgabe vor?
Je häufiger sie wiederkehrt, desto eher lohnt sich ein fester Ablauf.
Selten oder einmalig Nur bei Bedarf oder wenige Male im Jahr Mehrmals im Monat Regelmäßig, aber nicht ständig Mehrmals pro Woche Ein fester Teil meines Arbeitsalltags Täglich oder häufiger Sie bindet spürbar Zeit
Frage 2
Läuft die Aufgabe immer gleich ab?
Entscheidend ist, ob der nächste Schritt vorher feststeht.
Fast immer gleich Die Reihenfolge lässt sich klar festlegen Es gibt wenige Varianten Einige Wenn-dann-Regeln reichen aus Der Weg ist oft unterschiedlich Der nächste Schritt hängt vom Inhalt ab Ich weiß es noch nicht genau Der heutige Ablauf ist noch nicht klar
Frage 3
Woher kommen die nötigen Informationen?
Ein Werkzeug wird erst dann zum System, wenn es auf die richtigen und aktuellen Grundlagen zugreifen kann.
Ich gebe alles direkt mit Notizen, Text oder eine einzelne Datei Aus einem festen System Zum Beispiel Postfach, Tabelle oder Wissensbasis Aus mehreren Systemen Informationen müssen zusammengeführt werden Sie sind noch verstreut Ich suche vieles jedes Mal neu zusammen
Frage 4
Was soll am Ende passieren?
Vorbereiten und selbstständig ausführen sind zwei sehr verschiedene Risikostufen.
Ideen oder Entwurf liefern Ich bearbeite das Ergebnis selbst weiter Etwas vollständig vorbereiten Ich prüfe und gebe anschließend frei Intern Daten oder Status ändern Zum Beispiel sortieren, ablegen oder zuweisen Nach außen handeln Senden, veröffentlichen, buchen oder zusagen
Frage 5
Kannst du ein gutes Ergebnis schnell erkennen?
Ein schneller Qualitätscheck macht den Einstieg deutlich sicherer.
Ja, in wenigen Minuten Ich sehe sofort, ob etwas fehlt oder falsch ist Mit einer festen Prüfliste Die Qualitätskriterien lassen sich aufschreiben Nur mit Fachwissen Eine erfahrene Person muss genau hinsehen Oft erst viel später Fehler zeigen sich nicht sofort
Frage 6
Wie sensibel sind Daten und Folgen?
Das entscheidet, wie eng der Ablauf begrenzt und kontrolliert werden muss.
Niedrig Öffentliche oder neutrale Informationen, leicht korrigierbar Mittel Interne Inhalte oder normale Kundendaten Hoch Vertrauliche Daten oder spürbare geschäftliche Folgen Rechtlich oder fachlich kritisch Gesundheit, Finanzen, Personal oder verbindliche Entscheidungen
Zurück Weiter
